Caso de uso · Presupuestos comerciales
Automatizar presupuestos comerciales con IA:
del correo del cliente al borrador listo.
Wyre te ayuda a automatizar presupuestos comerciales con IA: lee la petición del cliente por email o WhatsApp, recupera tarifas, condiciones y presupuestos anteriores de tu ERP y tus documentos, y deja el presupuesto preparado para revisar. Después hace el seguimiento de los enviados. Tu equipo aprueba cada presupuesto antes de enviarlo.
Dónde duele
Por qué cada presupuesto
lleva tanto y se olvida.
Horas por presupuesto
Reunir tarifas, condiciones y presupuestos anteriores para cada petición lleva su tiempo, y se repite una y otra vez.
Cada uno a su manera
Formatos, precios y condiciones distintos según quién lo prepare, y tarifas que cambian sin que todos se enteren.
Sin seguimiento
Una vez enviado, nadie vuelve a mirarlo hasta que el cliente contesta, si es que contesta.
De dónde sale el presupuesto
Cada presupuesto,
preparado con tus datos.
Qué hace Wyre · Email
Lee la petición del cliente y detecta qué pide: referencias, cantidades, plazos y condiciones.
Pasa el cursor por una fuente para ver qué lee y qué hace con ella.
Cómo funciona
De una petición de cliente
a un presupuesto con seguimiento.
Entiende la petición
Lee el correo o el WhatsApp del cliente y detecta qué quiere presupuestar y para cuándo.
- Entiende peticiones escritas con libertad, sin formulario.
- Distingue un presupuesto nuevo de la repetición de uno anterior.
- Identifica al cliente y su historial en el CRM.
Email · WhatsApp → Petición entendida Prepara el borrador
Compone el presupuesto con las tarifas vigentes y las condiciones del cliente, partiendo de tu plantilla.
- Usa las tarifas y condiciones actuales del ERP.
- Parte de presupuestos anteriores parecidos.
- Marca lo que ha cambiado desde el último presupuesto.
ERP · Plantillas · Presupuestos anteriores → Borrador listo Reduce el tiempo de preparación
Tu equipo revisa y ajusta un borrador completo en lugar de montarlo desde cero.
- Cada presupuesto sale con el mismo formato y condiciones.
- Tu equipo se centra en el precio y la propuesta, no en reunir datos.
- Nada se envía hasta que lo apruebas.
Borrador · Revisión → Presupuesto revisado Hace el seguimiento
Detecta los presupuestos enviados sin respuesta y propone el recordatorio. Tú lo apruebas.
- Detecta los presupuestos que llevan días sin respuesta.
- Redacta el recordatorio y propone avisar al comercial.
- No envía nada hasta que tu equipo lo aprueba, y todo queda registrado.
Sin respuesta · Seguimiento · Aprobación → Seguimiento aprobado
Qué cambia
Tus presupuestos comerciales, antes y después.
Un borrador completo, listo para revisar.
Mismo formato y condiciones vigentes en todos.
Aviso de los presupuestos sin respuesta, con el recordatorio listo.
FAQ
Preguntas frecuentes
Wyre lee la petición del cliente por email o WhatsApp, consulta tarifas y condiciones en tu ERP y tus documentos, y deja el presupuesto como borrador. Tu equipo lo revisa y lo aprueba antes de enviarlo.
No. Wyre prepara el borrador y tu equipo decide si lo aprueba, lo edita o lo descarta. Tampoco envía recordatorios sin tu aprobación.
De las tarifas y condiciones de tu ERP y de tus presupuestos anteriores. Wyre marca lo que ha cambiado desde el último presupuesto para que lo revises.
No. Wyre funciona sobre las herramientas que ya usas: prepara el borrador y, cuando lo apruebas, lo registra donde ya trabajas.
Detecta los que llevan días sin respuesta, marca al cliente y propone un recordatorio redactado y un aviso al comercial. Tu equipo decide si lo aprueba o lo edita.
Conectar las fuentes que ya usas: email, ERP, CRM y la carpeta con tus plantillas y presupuestos anteriores. Empezamos con un tipo de presupuesto real de tu equipo.
Más casos de uso
Otro caso de uso
para tu operación.
Control de desviaciones presupuestarias
Compara el presupuesto con el coste real de cada obra, proyecto o cliente y avisa en cuanto una partida se desvía, mientras aún hay margen.
Ver el casoCuenta de explotación analítica
Ingresos, costes y margen de cada obra, proyecto o cliente al día: margen real frente a previsto y comparativa entre centros de coste.
Ver el casoGestión de incidencias de clientes
Recoge las incidencias de email y WhatsApp, identifica al cliente y su pedido, las prioriza y propone la respuesta. Tu equipo aprueba cada acción.
Ver el casoGestión del conocimiento
Construye la memoria de tu empresa desde tu email, Slack, CRM y Drive sin que nadie documente nada. Cada respuesta cita su fuente y tu equipo aprueba cada acción.
Ver el casoSeguimiento de clientes y pipeline
Detecta el estado y la fase de cada cliente desde email, WhatsApp, ERP y CRM, avisa de los que se enfrían y propone el siguiente paso. Tu equipo aprueba cada acción.
Ver el casoAgente de IA para WhatsApp
Responde por WhatsApp con datos reales de tu ERP y CRM, reserva citas y registra pedidos 24/7, dentro de las reglas que define tu equipo.
Ver el casoAgente de voz IA
Atiende y hace llamadas 24/7, responde con datos reales de tu ERP y CRM y agenda citas, dentro de las reglas que define tu equipo.
Ver el casoAutomatización de facturas de proveedor
Lee cada factura de proveedor que llega por email, la clasifica y la asigna a su obra, partida y proveedor. Tu equipo solo revisa las excepciones.
Ver el casoConsultar los datos de tu empresa
Pregunta en lenguaje natural y recibe la respuesta de tu ERP, tus hojas de cálculo y tus documentos, con las fuentes citadas. Sin esperar a que alguien prepare un informe.
Ver el casoResponder correos de clientes
Lee cada correo, busca el dato en tu ERP y redacta la respuesta. Tu equipo la revisa y la aprueba antes de que salga.
Ver el caso
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