Caso de uso · Facturas

Automatización de facturas de proveedor:
solo revisas las excepciones.

La automatización de facturas con Wyre lee cada factura de proveedor que llega por email, la clasifica y la asigna a su obra, proyecto, partida y proveedor. Tu equipo solo revisa las excepciones.

Pide una demo con tus facturas

Dónde duele

Dónde se va
el tiempo de administración.

  1. A mano

    Las facturas llegan al correo y alguien las teclea una a una en el ERP o en la contabilidad.

  2. Obra y partida

    Cada factura la asigna a su obra y a su partida alguien que conoce el proyecto. Si esa persona no está, la factura espera.

  3. Después de pagar

    Los errores de importe, de cantidad o las facturas duplicadas se descubren cuando la factura ya está pagada.

De dónde sale la información

Cinco fuentes,
cada factura en su sitio.

Qué hace Wyre · Email

Lee el buzón de facturas de proveedor. Extrae el PDF y sus datos: proveedor, número, importe y conceptos.

Pasa el cursor por una fuente para ver qué lee y qué hace con ella.

Cómo lo resuelve

De la factura
al registro.

  1. Recibe y lee cada factura

    Lee las facturas que llegan por email e identifica su obra, partida y proveedor. No migras nada.

    • Lee cada factura al llegar, en PDF o escaneada.
    • La clasifica e identifica su obra, proyecto, partida y proveedor.
    • Tu equipo deja de copiar facturas a mano: solo revisa lo que Wyre no puede leer con seguridad.

  2. Comprueba pedido y albarán antes de registrarla

    Cruza factura, pedido y albarán antes de que la factura se registre o se pague.

    • Compara la cantidad y el precio de la factura con el pedido y el albarán.
    • Marca la diferencia y su cantidad antes de registrar o pagar.
    • Si la diferencia afecta al presupuesto, la recoge el control de desviaciones.

  3. Clasifica y asigna lo que cuadra

    Las facturas que cuadran se registran en su partida sin que nadie intervenga.

    • Registra en su obra y partida las facturas que coinciden con pedido y albarán.
    • Separa las que no cuadran, no tienen pedido o parecen duplicadas.
    • Tu equipo ve el número de excepciones, no el total de facturas.

  4. Te pasa solo las excepciones

    Avisa a Administración con el motivo y una propuesta. Retener un pago o reclamar necesita tu visto bueno.

    • Avisa a Administración solo cuando una factura no cuadra.
    • Adjunta una propuesta: retener el pago de la diferencia y pedir un abono.
    • No actúa sin tu visto bueno: tú decides si se envía.

Qué cambia

Tus facturas, antes y después.

  • Leídas al llegar

  • Asignadas a su partida

  • Comprobadas antes de registrar

FAQ

Preguntas frecuentes

  • Es que cada factura de proveedor se lea, se clasifique y se asigne sin que nadie la teclee. Wyre lee las facturas que llegan por email, las asigna a su obra, proyecto, partida y proveedor, las cruza con el pedido y el albarán y deja para ti solo las excepciones.

  • Lee los datos de la factura y los relaciona con tu ERP: proveedor, pedido abierto, obra y partida. Si un dato no permite asignarla con seguridad, no la adivina: la deja como excepción para que la revise tu equipo.

  • La marca como excepción y explica la diferencia, por ejemplo una cantidad facturada que el albarán no recoge, antes de registrarla o pagarla. Si esa diferencia afecta al presupuesto de la obra, la recoge el control de desviaciones presupuestarias de Wyre.

  • Solo las excepciones: facturas que no cuadran con el pedido o el albarán, que no tienen pedido, que parecen duplicadas o que no se pueden asignar con seguridad. Las que cuadran se registran sin que intervengas.

  • Solo registra lo rutinario, como una factura que coincide con su pedido y su albarán. Los pagos, las retenciones y las reclamaciones a un proveedor necesitan tu aprobación, y Wyre deja todo registrado.

  • Sí. Lee facturas en PDF, escaneadas o enviadas como imagen, y de proveedores con formatos distintos. Si no puede leer un dato con seguridad, lo marca para que lo revise tu equipo.

  • No. Wyre trabaja encima de lo que ya usas y puede empezar en modo solo lectura. Si tu software no tiene integración, la construimos.

Más casos de uso

Otro caso de uso
para tu administración.

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Contacto

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Cuéntanos qué trabajo manual os quita más tiempo o qué información no conseguís cruzar. Preparamos una demo sobre un caso real de tu empresa y, si encaja, un piloto con un resultado medible.

O escríbenos a gonzalo@wyre.es