Caso de uso · Desviaciones

Control de desviaciones presupuestarias:
¿lo ves antes del cierre?

El control de desviaciones presupuestarias con Wyre compara cada factura con el presupuesto y avisa en cuanto una partida se pasa. Lo sabes esta semana, no al cierre.

Pide una demo con tus proyectos

Dónde duele

Dónde se escapa
el margen.

  1. 100.000 € → 115.000 €

    El presupuesto dice 100.000 €. Las facturas ya apuntan a 115.000 €.

  2. Factura, pedido y albarán

    Cada factura debería cuadrar con su pedido y su albarán. Hoy alguien lo comprueba a mano.

  3. Al cierre

    Las desviaciones en obra se descubren cuando acaba el trabajo. Ya no hay nada que renegociar.

De dónde sale la información

Cinco fuentes,
una sola imagen de la obra.

Qué hace Wyre · ERP

Lee el presupuesto por partidas y los pedidos de cada obra. Es la referencia con la que compara.

Pasa el cursor por una fuente para ver qué lee y qué hace con ella.

Cómo lo resuelve

De la factura
al aviso.

  1. Reúne el gasto

    Conecta ERP, email y Drive en modo solo lectura. No migras nada.

    • Se conecta en modo solo lectura: no migras ni duplicas datos.
    • Lee cada factura, pedido y albarán y lo asigna a su obra y partida.
    • Mantiene el gasto de cada proyecto al día, sin que nadie lo teclee.

  2. Cruza factura, pedido y albarán

    Asigna cada documento a su obra y partida y comprueba precio y cantidad.

    • Compara el precio del pedido con el del albarán y el de la factura.
    • Comprueba que las cantidades entregadas coinciden con las facturadas.
    • Marca la diferencia y su importe antes de pagar.

  3. Proyecta el coste final

    Compara lo gastado con el presupuesto y calcula hacia dónde va cada partida.

    • Compara lo gastado con el presupuesto de cada partida.
    • Proyecta el coste al cierre según el ritmo de gasto actual.
    • Anticipa la desviación mientras todavía se puede corregir.

  4. Avisa y espera tu aprobación

    Avisa al responsable con el motivo y una propuesta. Reclamar a un proveedor necesita tu visto bueno.

    • Avisa al responsable de la obra con el motivo de la desviación.
    • Adjunta una propuesta: reclamar la diferencia al proveedor.
    • No actúa sin tu visto bueno: tú decides si se envía.

Qué cambia

Tus obras, antes y después.

  • Aviso en la misma semana

  • Cada factura cruzada al llegar

  • Diferencias de precio marcadas

FAQ

Preguntas frecuentes

  • Es comparar de forma continua lo presupuestado con lo que realmente cuesta cada obra, proyecto, cliente o instalación. Wyre lo hace cruzando presupuesto por partidas, pedidos, albaranes y facturas, y te avisa cuando el coste real se aleja del previsto, no cuando cierras el trabajo.

  • Sí. Es el control de costes de obra de siempre: presupuesto por partidas frente a facturas y albaranes. El mismo método vale para proyectos, clientes o instalaciones; cambia el origen de los datos, no el método.

  • El presupuesto por partidas y el gasto real: facturas, albaranes y pedidos de cada obra o proyecto. Llegan de tu ERP, del email o de Drive, y Wyre los relaciona sin que cambies cómo los recibes.

  • Compara el precio de cada factura con el del pedido, el albarán y la tarifa pactada. Si hay diferencia, la marca y te explica de dónde viene.

  • Desde que entra el primer documento que se aparta del presupuesto. No esperas al cierre mensual: el aviso llega al responsable mientras todavía se puede renegociar o corregir.

  • Solo en lo rutinario, como clasificar un documento o conciliar una factura. En lo importante, como reclamar a un proveedor o modificar datos en tu ERP, te pide aprobación y deja todo registrado.

  • No. Wyre trabaja encima de lo que ya usas y puede empezar en modo solo lectura. Si tu software no tiene integración, la construimos.

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Contacto

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Cuéntanos qué trabajo manual os quita más tiempo o qué información no conseguís cruzar. Preparamos una demo sobre un caso real de tu empresa y, si encaja, un piloto con un resultado medible.

O escríbenos a gonzalo@wyre.es